企业办公 | 拯救您的低效会议

2020-07-27 浏览次数:647

       开会是职场最稀松平常的事情,也是最重要的事情,对于大部分职场人来说,一天一小会,两天一大会,已是家常便饭。据统计,美国公司每天开会总数高达2500万场,然而,47%职场人却认为太多会议是工作时最浪费时间的事。
会议本应该是集思广益和沟通协作的重要方式,如今却被一些琐碎的事情“无形”地消耗时间。会前,要准备白板、连接投影机、分发资料、拷贝文档……会中,要写板书、擦白板、记笔记……这些繁琐的事情在不知不觉中耗费了很多时间。如何化“事倍功半”为“事半功倍”才是每个管理者应该思考的问题。

       在日常生活当中,很多办公开会是都会使用到PPT等演示软件,要使用PPT进行讲解就需要投影仪和幕布,有时候幕布的效果不好,或者投影仪质量不高就会影响大家的视觉体验,自然就会在开会的时候效率下降。

       然而高锐触摸一体机通过无线投屏器就能让电脑和会议平板互连,实现无线投影,手机则更方便,苹果手机可直接使用镜像功能投屏,安卓手机只需下载同屏软件,就能“连接”会议平板,实现多屏互动,进行多媒体(音频,视频,图片)内容的传输、解析、展示,控制等一系列操作,在不同平台设备上同时共享会议内容。

       触摸书写功能同样简单方便,用触控笔或手指,便可在屏幕上进行书写,用手背即可擦除书写内容,根据手背接触面积的大小来变换橡皮擦的大小,非常方便。此外,灵敏的屏幕还能识别不同手势,放大、缩小、移动书写内容,使板书空间得到充分的利用。如果版面不够用,还可以无限增加页面,再也不用浪费时间浪费力气擦白板了,想怎么写,就怎么写。


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